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学会这些excel技巧,给你的工作插上一双会飞的翅膀!!!

关注:800     发表时间:2018-07-01 10:50:55

今天继续和大家分享一组实用的Excel操作技巧

Excel操作技巧,从小白到高手!

今天继续和大家分享一组实用的Excel操作技巧,一起看:

1、姓名对齐

姓名中,不但有三个字的两个字的姓名,有时还有四个字的,在做对齐是你是如何做的呢?用的空格键吗?来看看这个小功能!

操作步骤:

1. 选住姓名所在列或E2:E12单元格,启动对齐方式对话框(或者右键设置单元格格式)。

2. 对齐中水平对齐设置为分散对齐,磅值调整为1或者2

3.点击“确定”就Ok了!


2、输入带方框的√和×

利用数据有效性,除了能够制作下拉菜单,还可以快速输入带方框的√和×。

首先设置字体为?Wingdings 2

然后设置数据有效性(数据验证),序列来源为 :R,S(注意区别大小写)

R和S之间用英文半角下的逗号隔开。

然后就可以点击下拉按钮,输入带方框的√和×了。

3、按单位职务排序

在Excel中,通常可以将数据按升序、降序进行排序处理。

如下图所示,如果要对AB列的数据按单位内部职务排序,该如何处理呢?

1. 首先选中D2:D8单元格的职务对照表,然后点击【文件】→【选项】→【高级】→编辑自定义列表。导入D2:D8单元格数据,并添加,第一步就算完成了。

2. 接下来就可以使用自定义序列进行排序了。先单击要职务所在列的任意单元格,然后单击【数据】→【排序】→【自定义序列】。


4、填充合并单元格

在工作表中尽量不使用合并单元格,否则就是给自己挖坑。合并后的单元格对数据处理(排序、查询、数据透视表等)带来10000点暴击伤害!那么对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?

其实很简单:只要选中数据区域,先取消合并单元格。

然后按′f5或者Ctrl+G,定位空值。

再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。


5、合并单元格求和

在excel中,我们经常会对合并单元格进行求和,大家知道SUM函数是求和函数。它的作用就是对数据区域内的数值求和,比如SUM(C1:C12)。

但如何实现对合并单元格求和呢?这就需要两个SUM强强联手了!

同时选中H2:H12单元格区域,编辑栏输入公式=SUM(G2:G12)-SUM(H3:H13)后按Ctrl+回车结束。


6、整理不规范的日期格式

在excel中见过的日期格式有「2018.5.2」,「2018-5-2」,「2018年5月2日」…那么问题来了,这三种哪种是正确的? 如果Excel无法将其识别为「日期」格式,那么将导致智能填充、日期计算出现错误。

解决方法:将所有日期格式统一更改为「XXX/XXX/XXX」

操作步骤:选择单元格区域B2:B12,数据→分列→把日期格式调整为ymd就Ok了!


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